Las presentaciones eficientes consisten en comunicar con éxito con el auditorio, captar y mantener su interés y transmitirle el mensaje deseado.

Las nuevas tecnologías han multiplicado las posibilidades de incluir efectos espectaculares en nuestras presentaciones; con ellas se puede captar la atención de los oyentes, pero no hay que olvidar que la presentación ha de ser recordada por su contenido y no por su forma, así, su diseño tiene que estar al servicio del mensaje que se quiere transmitir.

Las 4P's para preparar buenas presentaciones son: Planificar, Preparar, Practicar y Presentar.

En las presentaciones no conviene usar muchos colores: mejor pocos y complementarios entre sí.

Los colores no deben ser muy estridentes, los que mejor funcionan son amarillo, azul y verde.

En cada diapositiva se recomienda incluir aproximadamente 8 líneas de texto, un máximo de 12 líneas asegura una buena lectura y comprensión del contenido.

A la hora de elegir el color del texto, se ha de tener en cuenta que el negro es el color más legible aunque el azul resulta muy elegante.

Para enfatizar algún apartado, es recomendable no abusar de muchos tipos de texto.

Un error muy común es utilizar letra cursiva para resaltar puntos importantes (es un tipo de letra peor legible), es preferible usar negrita o letra más grande.

No es recomendable abusar de muchos tipos de formas, el rectángulo es lo más aconsejable, las frases o palabras incluidas en círculos o formas ovales tienden a leerse peor por los bordes.